With this software you not only get a functional tool, but most importantly is that you get a technology for operate and manage the resources of your hotel.
Individually and group registration and check-out of guests. Data entry with scanner or manually
Advanced reservation system with synchronized dynamic calendar
Statistics for the performance and success
Integration with other tools, interfaces and mobile applications
With this software you not only get a functional tool, but most importantly you get the technology to operate and manage the resources of your hotel. Some of the key features of the hotel software are listed below, and for other features and details, further request a presentation or appointment.
The software is secure and does not allow manipulation of the records you have at work. Care is taken to protect the personal data of guests in accordance with legal regulations and hotel regulations. Automatic data backup is done according to the rules and needs of the hotel
With this software you will get an integrated Channel Manager toolfor booking and managing the sale of rooms from and to OTA(Online Travel Agency) channels directly through the HOSPES software
Advantages of using the softwareThe automated management of incoming bookings is very efficient and smart, reduces the risk of error of the staff and increases the rental of hotel rooms by constantly forcing empty rooms on the canals
Mobile application for managers to monitor the condition of the hotel and when you are not present in it
You always have a record of guests that you expect to arrive and to be accommodated in the hotel with data on where the reservation is from (OTA channels, locally made or group)
Advantages of using the software
Quick and easy formation of any type of pro-invoices
Preparing any type of invoices from the hotel that are not tied to rooms
Quickly and easily create an invoice from multiple hotel bills
Reduction of errors in preparing complex calculations for hotel stay
Cash check out invoices
Debtors’ records when closing hotel accounts from the reception
Always have a record and review of invoice status
The connection of the invoicing software and the hotel operation enables the preparation of invoices with a complete and very fast automatic calculation of several selected hotel accounts merged into one invoice
With this software you get an integrated tool for managing maintenance rooms, tasks for chambermaids, technical service and maintenance.
Benefits of using the software
Complete status records for each room
Maintenance and laundry staff planning
Managing room maintenance staff
Monitoring of technical problems
Mini bar records directly from the room
Timely alert for malfunctions
Reduction of errors in maintenance and arrangement of rooms
There are no errors in assigning tasks
A complete overview of damage or other type of room remarks. Records with a picture and recording of the event directly from the mobile application for maids, assignment of technicians for service and a report on the status of the reported defects
Менаџерот/ите можат да користа мобилан апликација која во реално време ја покажува состојбата на угостителскиот објект од наплати, нарачки и многу други опции.
Состојбата на сите артикли, влезот и излезот се ажурират во реално врме на работењто со што менаџерите можат во било кое време да имаат реална состојба на количините и да направат попис на робата во ресторанот/бар
Користењето на мобилната апликација за мобилен келнер многукратно ја убрзува услугата, се штеди на времто за враќање на шанк до работниот компјутер и може да се направат повеќе нарачки при една посета на масите со гости.
Секој вработен се регистрират од страна на менаџерите посебно и може да има многу различности во пристапите кон функциите на програмот. Сите тие улоги ги задава одгворното лице кое има пристап во делот на програмот за регистрирање на вработени.
Да можно е. Програмот нема ограничувања на бројот на маркер принтери. Може да се постават онолку мрежни принтери колку места за подготвока на артикли има угостителскиот објект. При нарачка на различни производи оддеднаш секој од артиклите ќе се пешати на соодветна локација (принтер) на која што се подготвува.
Вработените можат да пристапат со внесување шифра или со посебни без-контактни чартички. Картичката за пристап овозможува тајност на шифрата, а вработените се заштитени од несакани манипулации.
Изборнико за попустот е активен пред наплата на сметката и може да го гледа само вработенито за кој што е активирана опцијата. Попустот може да се регистрира преку безконтактни клиентски картички или со избирање на име на фирма за која има дефинирано ппопуст.
Со користење на модулот Kitchen System (систем за кујни/шанк), кујната или шанкот можат да ги гледаат нарачките на екран во зависност од местото на подготвка на нарачаните артикли.
Да , таа опција многу корисна истата е овозможена преку системот за кујна/шанк.
Принтањето на фактури е многу лесно и автоматизирано при затварање на сметката за одреден клиен. Исто така имате можност да соберете повеќе отворени сметки за ист клиент и да направите збирана заедничка фактура.
Секој корисник на софтверот има различен пристап до модулите на софтверот. Менаџеро ги има максималните привилегии во сите модули на софтверот преку кои може да го управува и да ги користи за подесување на сите фази на работење во угостителскиот објект.
Софтверот пружа одлична можност за резервации на маси. Резервациите можат да бидат изработени локално или директно од гостите со ON-Line апликација.
Софтерот е така креиран да не пречат моментални интевенции или дополнување во тек на работното време со што овозможува додавање, менување корекции на артикли и мениа.
Софтверот за On-Line нарачки кој клиентите можат сами да го инсталираат е интегриран, синхронизиран и поврзан со софтверто во ресторанот. Преку апликацијата е можна нарачка од надвор и истата да биде веднаш платена од страна на гостинот преку сигурносниот ситем за наплата со картички.
Наплата е решена детална и со многу функционалности, а една од нив е поделена наплата по тип на плаќање со што се обезедува брзо и едноставно затаварање и наплата на сметка во секоја комбинација по барање на гостите.
Имате дополнителни прашања во врска со софтверот? Ве молиме контактирајте не.
Monday-Friday 8: 00-16: 00 Contact telephone: 070 262 072 and 071 209 021 Phone number for technical support 070 387 386
Drenak Street 5A/10
1000, Skopje,Republic of North Macedonia
info@bgsoft.mk
www.bgsoft.mk
powered by cyber38